Fireflies.ai 使用教程：从入门到上手

Fireflies.ai 是什么

Fireflies.ai 是一款来自美国的 AI 会议转录与总结工具，主要服务于使用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等平台进行在线会议的用户。它能自动加入你的会议，记录下完整的对话内容，并在会后生成带有时间戳的文字稿和智能摘要。简单说，它相当于一个永远不会走神的会议助理，帮你从冗长的会议中提取关键信息。

目前，Fireflies.ai 在海外企业用户中较为常见，但国内访问其官网或使用部分功能可能受限。如果你在国内无法稳定使用，可以关注类似的国产替代方案，比如通义听悟、飞书妙记等。

核心功能怎么用

Fireflies.ai 的核心功能主要有三个：自动转录、AI 总结和 Soundbites（片段）。

自动转录是它的基础能力。你只需要在日历中关联自己的会议账号，Fireflies 就会在会议开始时自动“入场”，像一个参会者一样记录全程。转录内容会实时生成文字，并标注说话人，方便你回看时快速定位。

AI 总结是它的亮点。会议结束后，Fireflies 会自动生成一份“要点列表”，包括讨论的关键议题、待办事项、决策结论等。你不需要再手动翻看冗长的文字记录，直接看总结就能掌握重点。这些总结还可以一键分享给未参会的人。

Soundbites 是一个很实用的功能。如果你在会议中听到某段特别重要的发言，可以把它截取成一段音频片段，配上文字说明，直接发给同事或客户。比如老板在会上说的某个关键指示，或者客户提出的明确需求，都可以用 Soundbites 快速提炼。

第一次上手步骤

第一次使用 Fireflies.ai，建议按以下步骤操作：

1. 注册账号：访问 Fireflies.ai 官网，用公司邮箱注册。注意，国内邮箱可能收不到验证邮件，建议使用 Gmail 或 Outlook 等海外邮箱。如果注册失败，说明国内访问受限，可考虑国产替代。

2. 关联日历：在设置页面中，将你的 Google Calendar 或 Outlook Calendar 与 Fireflies 关联。这一步是为了让 Fireflies 知道你的会议安排，自动加入会议。

3. 授权会议平台：根据你常用的会议软件，分别授权 Zoom、Google Meet 或 Teams。授权后，Fireflies 会获得“加入会议”的权限。注意，这一步需要你在会议平台中开启“允许第三方应用加入”的选项。

4. 测试一次会议：建议先开一个内部小会测试。会议开始后，Fireflies 会以“Fireflies Bot”的名义加入。会议结束后，登录 Fireflies 后台，就能看到转录记录和 AI 总结。如果 Bot 没有出现，检查日历关联和授权是否成功。

5. 调整设置：在设置中，你可以选择是否让 Bot 在会议开始时自动发言（告知参会者正在录音），也可以设置转录语言（支持中文，但建议英文会议效果更好）。

适合什么场景

Fireflies.ai 最适合需要频繁开会、信息密度高的团队。比如产品经理和开发团队的每日站会，可以用它自动记录讨论内容，避免遗漏需求；销售团队和客户的沟通会议，可以用它生成完整的对话记录，方便后续复盘；远程团队跨时区协作时，可以用 AI 总结快速同步信息，减少重复沟通。

另外，对于需要做会议纪要的行政或助理岗位，Fireflies 能大幅减轻手动整理的工作量。但要注意，它更适合英文会议场景，中文转录的准确率会稍低一些。

价格说明

Fireflies.ai 提供免费版和付费版。免费版每月有 800 分钟的转录额度，但只能保存最近 7 天的记录，且不支持高级搜索和自定义词汇表。对于个人轻度使用，免费版基本够用。

付费版起价是 Pro 套餐，约 18 美元/月（按年付），主要增加无限存储、高级搜索、自定义词汇表、优先支持等功能。如果团队需要多人协作，还有 Business 套餐，约 29 美元/月，支持共享频道和团队管理。具体价格以官网最新为准。

需要提醒的是，由于 Fireflies.ai 是海外服务，国内用户支付时可能无法使用支付宝或微信，通常需要 Visa/Mastercard 等国际信用卡。如果支付不便，建议优先考虑国产替代工具。