Otter.ai教程：海外 AI 会议转录老牌——Zoom/Google Meet 集成。
Otter.ai 是来自美国的一款 AI 会议转录工具，主打“边开会边出文字稿”。它最早因支持 Zoom、Google Meet 等海外会议软件的实时转录而出名，后来逐步加入了 AI 自动生成摘要、会议要点提取、以及对话式问答（Otter Chat）等功能。简单来说，你开会时它帮你听写，开完会它帮你总结，还能直接问它“刚才谁说了什么”。
对于需要频繁参会、整理会议纪要的团队或个人，Otter.ai 相当于一个自动化的会议秘书。不过需要注意，Otter.ai 是海外服务，在国内直接访问可能受限，如果你无法稳定使用，可以看看国内类似产品如“飞书妙记”或“通义听悟”。
使用 Otter.ai 的第一步是注册账号。打开官网，用 Google 账号或工作邮箱注册即可。免费版每月有 300 分钟转录额度，单次会议最长 30 分钟，适合轻度试用。
注册后，建议第一时间绑定你的日历（Google Calendar 或 Microsoft 365）。这样 Otter 会自动识别你日历上的会议，并在会议开始前加入，无需手动操作。绑定路径：进入 Settings → Calendar → Connect。
如果你常用 Zoom 或 Google Meet，还需要在对应应用里安装 Otter 的集成插件。以 Zoom 为例：在 Zoom App Marketplace 搜索 Otter.ai，授权后，Otter 会自动出现在会议工具栏中。开会时点击“Otter”图标即可启动转录。
实时转录是 Otter 的看家本领。会议进行时，它会实时显示说话人的文字，并自动标注谁在说话（前提是说话人已登录或识别过）。你可以在转录窗口里高亮重点句子、添加笔记，这些都会同步到最终纪要里。如果你中途加入会议，Otter 也会从会议开始就记录，不会漏掉前面内容。
AI 摘要是会后自动生成的。会议结束后几分钟内，Otter 会自动提炼出“会议概要”“行动项”“关键话题”三个板块。概要通常是一段 3-5 句话的总结；行动项会列出谁负责什么；关键话题则按时间线排列。你可以直接复制这些内容到邮件或项目管理工具里，省去手动整理的时间。
Otter Chat 是后来加入的对话式问答功能。打开某次会议的转录页面，底部有一个聊天输入框，你可以问“刚才讨论的截止日期是什么”“张三提出了什么反对意见”，Otter 会基于转录内容给出答案。这个功能适合会后快速回顾，不用从头翻录音频。
Otter.ai 最适用的场景是高频会议团队。比如产品经理每天要跟设计、开发、运营开多个会，会后还要整理纪要，用 Otter 可以自动出稿，再手动调整一下就能发出去。另一个典型场景是远程面试或客户沟通，面试官或销售可以专注对话，不用分心记笔记，事后直接看转录和摘要。
对于个人用户，如果你经常参加线上课程、播客访谈或需要做研究访谈，Otter 也很实用。它支持导入音频文件转录，免费版每月 300 分钟基本够用。不过要注意，它的中文识别准确率不如英文，如果你主要用中文开会，建议先用国产工具。
Otter.ai 目前有免费版、Pro 版（约 $17/月）和 Business 版（约 $30/月）。免费版每月 300 分钟，单次会议最长 30 分钟，支持实时转录和 AI 摘要，但无法导出高级格式（如 CSV、SRT 字幕）。Pro 版每月 1200 分钟，单次会议最长 4 小时，支持导出、团队协作、以及 Otter Chat 的无限使用。Business 版主要增加管理后台和用户权限，适合企业统一部署。
如果你只是偶尔用一下，免费版足够；如果你每周开 5-10 个会，Pro 版更划算。不过再次提醒，Otter 是海外服务，付费需要使用国际信用卡或 PayPal，国内用户如果无法支付，可以考虑国产替代方案。
