Read AI 使用教程：从入门到上手

Read AI 是什么

Read AI 是一款面向会议场景的 AI 分析平台，由美国 Read AI 公司出品。它能接入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等主流会议软件，在会议结束后自动生成会议记录、情绪分析、行动项总结等。简单说，它就像一个“会议助理”，帮你把开过的会变成可回溯、可执行的结构化信息，省去手动记笔记和整理会议纪要的时间。

不过需要注意的是，Read AI 是海外服务，在国内直接访问可能存在网络限制。如果你无法稳定使用，可以关注国内同类产品，比如飞书妙记、钉钉会议纪要等，它们也提供了类似功能。

核心功能怎么用

Read AI 的核心功能围绕“会后复盘”展开，主要有三个：

1. Meeting Sentiment（情绪分析）
会议结束后，Read AI 会生成一条情绪曲线，标注出会议中参与者的情绪变化——比如哪一段讨论比较激烈、哪一段比较沉闷。这个功能对管理者特别有用，可以快速判断会议氛围，甚至发现团队中谁在会议中“不太满意”或“走神”。使用时，你只需要在会议结束后打开 Read AI 的会议详情页，找到“Sentiment”标签即可查看曲线图。

2. Report（PDF 报告）
Read AI 会自动生成一份结构化的会议报告，内容包括：会议摘要、关键讨论点、行动项、参与者发言占比等。你可以直接下载为 PDF，用于存档或发给未参会的人。操作很简单：在会议详情页点击“Export”按钮，选择 PDF 格式即可。

3. Recap（会议回顾）
这个功能相当于一个“会议时间轴”。它会按时间顺序列出会议中的关键节点，比如“某人在 10:15 提出了预算方案”“某人在 12:30 确认了截止日期”。你不需要看完整录像，直接跳转到这些节点就能回顾重点。在会议详情页点击“Recap”标签，就能看到时间轴。

第一次上手步骤

如果你是第一次用 Read AI，按以下步骤操作：

第一步：注册账号
访问 Read AI 官网（read.ai），用邮箱注册。注意：由于是海外服务，注册时可能需要稳定的网络环境。如果你无法完成注册，可以考虑国内替代工具。

第二步：连接会议日历
登录后，Read AI 会提示你连接 Google Calendar 或 Outlook 日历。授权后，它会自动识别你日历中的会议，并在会议开始前生成一个专属的 Read AI 会议链接。你把这个链接添加到会议邀请中，Read AI 就能自动“入会”并记录。

第三步：开始使用
会议结束后，Read AI 会自动处理录音和文字，生成分析结果。你可以在 Read AI 的 Dashboard 中看到所有已处理的会议列表。点击任意会议，就能查看情绪分析、PDF 报告和 Recap 时间轴。

第四步：分享和导出
如果你需要把会议纪要发给同事，可以直接在会议详情页点击“Share”生成分享链接，或者导出为 PDF。注意：分享链接需要对方也有 Read AI 账号才能查看，否则只能看到公开摘要。

适合什么场景

Read AI 最适合以下三类场景：

• 跨部门协作会议：比如产品、设计、市场三方对齐需求，会后经常有人“忘了说了什么”。Read AI 的情绪分析和行动项总结能帮你快速对齐信息。
• 客户沟通复盘：销售或客户成功团队，可以用情绪分析判断客户对方案的满意度，用 Recap 回顾关键承诺，避免“扯皮”。
• 远程团队周会：时区不同、有人缺席时，Read AI 的 PDF 报告可以直接替代“会议纪要”，让没参会的人也能快速了解重点。

如果你是个人用户，或者会议频率不高，免费版就够用；如果团队每天都有大量会议，建议升级到 Pro 版。

价格说明

Read AI 采用免费+付费模式：

• 免费版：每月可处理 5 次会议，支持基础的情绪分析和 PDF 报告。适合个人或小团队尝鲜。
• Pro 版：约 25 美元/月，不限会议次数，支持高级功能（如自定义情绪标签、导出为 Word/CSV、团队协作等）。适合每天开会的中大型团队。
• Enterprise 版：按需定价，提供 API 接入、定制化报告、SSO 等企业级功能。

注意：付费需要使用国际信用卡，国内用户支付可能受限。如果你需要长期使用，建议先评估网络稳定性和支付可行性，或者直接选择国内替代工具。