WPS AI 使用教程：从入门到上手

WPS AI 是什么

WPS AI 是金山办公在 WPS Office 全家桶（文档、表格、演示）里内置的智能助手。它不是单独一个 App，而是直接长在 WPS 软件里，你写 Word、做 Excel、搞 PPT 时，它就在旁边等着帮你。简单说，就是国产办公软件里的一键 AI 工具，不用切网页、不用复制粘贴，直接在编辑界面用。

和 ChatGPT、Claude 这类通用 AI 不同，WPS AI 更偏向“干活”——帮你把文档写顺、把表格公式算对、把幻灯片改好看。它懂中文语境，也适配国内办公习惯，比如写公文、做汇报、处理 Excel 里的中文数据，都比国外 AI 更顺手。

核心功能怎么用

文档续写与改写（WPS 文字）

打开一个 Word 文档，在正文末尾或中间空一行，光标停住，右侧会出现 WPS AI 的悬浮图标（一个小闪电）。点击它，选择“续写”，AI 会根据你前面写的内容，自动补出下一段。如果你写了一段话觉得别扭，选中它，再点“改写”，AI 会给出几种不同风格的重写版本——更正式、更简洁、更口语化，随你挑。

实用技巧：写周报或工作总结时，先用几个要点列出干了什么，然后让 AI 续写，它会帮你扩展成完整段落。别让它一口气写太多，一次续写 200 字左右最可控。

表格公式生成（WPS 表格）

这是很多人的刚需。在 Excel 里想算个条件求和、VLOOKUP、甚至嵌套公式，记不住函数名和语法？直接在单元格里输入你的需求，比如“计算 A 列中大于 100 的数值总和”，然后点 WPS AI 图标，它会自动生成公式并插入。你确认后直接生效。

实用技巧：描述需求时尽量具体，比如“统计 1 月到 3 月每个销售员的订单数量”，比“统计订单”准确得多。AI 生成的公式可以手动微调，别全盘接受。

PPT 一键美化（WPS 演示）

做好的幻灯片觉得丑？选中一页或全选，点 WPS AI 里的“美化”或“智能排版”，它会自动调整字体、颜色、对齐方式，甚至重新布局。你可以在几个方案里选一个，不满意再换。

实用技巧：先用 AI 生成一个初版 PPT（输入主题，自动出大纲和内容），再用美化功能统一风格。别让 AI 改太多次，容易越改越乱。

第一次上手步骤

1. 下载安装：去 WPS 官网（wps.cn）下载最新版 WPS Office，安装时选“个人版”。注意别装成“专业版”或“政府版”，那些可能没 AI 功能。目前 WPS AI 在 Windows 和 Mac 上都能用，移动端功能稍弱。
2. 登录账号：打开 WPS，用手机号或微信登录。新用户会有免费试用期（一般 7 天），期间所有 AI 功能不限次数。
3. 找到 AI 入口：新建一个空白文档，在编辑区随便打几个字，然后看右侧或底部工具栏——WPS AI 的图标通常是个小闪电或“AI”字样，点它就会弹出功能菜单。
4. 试一个功能：比如在文档里写“今天天气很好”，然后选中这句话，点“改写”，看 AI 给出什么版本。熟悉后，再试续写、表格公式、PPT 美化。
5. 注意保存：AI 生成的内容不会自动保存，记得手动 Ctrl+S。另外，AI 生成的结果有时会出错（尤其是表格公式），务必检查后再用。

适合什么场景

• 职场打工人：写周报、月报、述职报告时，用续写和改写省时间；做 Excel 数据分析时，让 AI 出公式，不用背函数。
• 学生党：写论文、做课程 PPT、整理笔记，AI 能帮忙扩写和排版，但别直接抄，容易查重。
• 行政/文秘：写通知、会议纪要、公文时，用 AI 改写让语气更正式，或者从零生成初稿再改。
• 创业者/小团队：快速做产品介绍 PPT、商业计划书初稿，AI 能省不少排版和文案时间。

价格说明

WPS AI 目前不是单独收费的，它包含在 WPS 会员服务里。基础版免费（每天有少量 AI 次数，够试玩），要无限用就得买会员。WPS 会员约 ¥179/年（常有活动降到 ¥149 左右），除了 AI 功能，还送云存储空间、PDF 转换、模板库等。如果你只想要 AI，不想要其他功能，可以等官方推出纯 AI 订阅，但目前还没。

注意：WPS AI 是纯国产服务，不需要任何网络工具，直接就能用。如果你之前用过 Notion AI 或 ChatGPT 写文档，会发现 WPS AI 在中文场景下更稳，但创意性和灵活性不如海外产品——这是取舍问题，看你要的是效率还是脑洞。